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世界巨 富时间管理艺术

2015-08-25  来自: 陕西明 图电气有限公司 浏览次数:479

世界巨 富时间管理艺术

只要你愿意,你的一 天将是四十八小时,而不是二十四小时。

时间就 是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每 个人的时间都是公平的,他给每 个人的时间都不多不少;但成功 女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就 是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈:

1.直奔主题.聪明人要远离琐碎,保持焦点

由于我 们一次只能踏上一条船,“船”的选择 便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时 期只有一个重点。西屋电 脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”

2.80/20原则

要把精力集中在 出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你 细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常 常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年 轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细 分析了他的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他 却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他 不活跃的36个客户 重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到 有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他从未 放弃这一原则并 终成为 这家公司的主席。

3.现在就做

当一位 企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或 推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是 花费很多时间以“进入状态”,却不知 状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的 的时间是20年前,第二个 的时间是现在。

4.“不得不走”

不要被无聊的人缠住,也不要 在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会 得到真正提自由。成功的 人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的 心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现 在生命中得到的愈多,不论是 职业上或金钱上,你就可 以挑选得愈挑剔,我现在 已经没有非去不可的午餐了。”#p#副标题#e#

5.避免争论

在这个“共生的时代”,宽容的 心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的 人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会 影响情绪和人际关系,而且还 会浪费大量时间,到头来 往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人 在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且总 是尽可能地配合别人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知,你耽误了别人的时间,别人就 有理由耽误你的时间,一个人 的不自觉会导致很多的人不自觉,“榜样的力量是无穷的”。

6.成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱 智慧几小时愚蠢”的事例,如为省 一元钱而排半小时队,为省两 毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费 有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机 会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成 功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的 歌声会带来不同的心情”。在他们看来,积极的 休闲应该有利于身心的放松、精神的 陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以 及知心朋友间的聊天等都很有好处。

7.精选朋友

朋友也要精选。多而无 益的朋友是有害的,他们不 仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有 的朋友会危及你的事业。要与有 时间观念的人和公司往来。而恋人 的选择则更要谨慎,因为爱 人是一生的事情,合适的 恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使 你的生活浪漫而温馨,更会使 你的追求富有意义并充满动力。一份真 实而美丽的感情会为你节约时间,并使你 有勇气面对现实、迎接挑战。

8.巧用电话

要尽量 通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时 要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于 利用现代办公设备为自己服务。许多食 物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则 只需几分钟就可输出。一封节 日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

9.集腋成裘

生活中 有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可 以充分利用起来做一些事情。比如等 车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报 纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要 日积月累的努力。需要心平气和的等待。

10.提前休息

在疲劳之前休息片刻,既避免 了因过度疲劳导致的超时休息,又可使 自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身 体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

11.花开花落

不要固 执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意 识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不 开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

12.学会速读

约大多 数书籍并不值得从 页开始逐页细读,一般而言,一部三 百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任 务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的 能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须 很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。


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